Inscripción & hotel

Hay un cupo máximo de 64 equipos.

La inscripción al torneo vendrá determinada por LOC y EGOR teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Fecha de inscripción al torneo.
• Cantidad de participaciones anteriores.
• Organizadores EGORF anteriores.

Los Clubes participantes tendrán un periodo de preinscripción del 1 de abril al 31 de mayo de 2025.

Para confirmar la preinscripción se realizará un pago único de 1500€ por club. La primera semana de junio se formalizarán las inscripciones y si se superase el Cupo de Equipos participantes se devolverá el dinero a los clubes que no pudieran participar en el torneo.

Costes de inscripción:

EGOR Fee: 100€ anual.
EGORF Equipos: 200€ por equipo inscrito.
EGORF Jugador: 200€ por jugador.
Hotel: Desde 69€/persona y noche.

Plazos de pagos:

Plazo 1. Preinscripción del 1 de abril al 31 de mayo 2025. Pago 1500€ por Club (no reembolsable para los 64 equipos confirmados).
Confirmación de equipos del 1 al 7 de junio de 2025.
Plazo 2. Pago del 30% del coste total de la reserva antes del 30 de septiembre de 2025.
Plazo 3. Pago del 30% del coste total de la reserva antes del 31 de enero de 2026.
Plazo 4. Pago del resto del coste total de la reserva antes del 30 de abril de 2026.

Condiciones de cancelación:

• Desde la fecha de inscripción hasta 120 días antes de la llegada, cancelación sin gastos de las habitaciones reservadas (excepto el primer plazo de 1500€ que no será reembolsable).
• De 119 a 90 días antes de la llegada se puede cancelar un 50% de las habitaciones reservadas.
• De 89 a 60 días antes de la llegada se puede cancelar un 30% de las habitaciones reservadas.
• De 59 a 30 días antes de la llegada se puede cancelar un 20% de las habitaciones reservadas.
• De 29 a 15 días antes de la llegada se puede cancelar un 10% de las habitaciones reservadas.
• De 119 a 90 días antes de la llegada se puede cancelar un 50% de las habitaciones reservadas.
• Cancelaciones posteriores a 14 días antes de la llegada y no show, 100% de gastos.
• El porcentaje de reducción se aplicará sobre el cupo de habitaciones resultantes tras cada revisión.